Облачная касса: как законно сэкономить на ККТ с LIFE PAY

Введением обязанности применения ККТ поспособствовало широкому распространению использования облачных касс. LIFE PAY разбирает, что из себя представляет такой вид онлайн-кассы, для какого бизнеса она подходит, и на что нужно обратить внимание при выборе облачной кассы.

Онлайн-касса и облачная касса: в чем отличие

Онлайн касса – это умное устройство с фискальным накопителем, на который записывается в зашифрованном виде информация о произведенных расчетах. После получения оплаты, онлайн-касса:

Формирует и направляет клиенту чек – в бумажном или электронном виде (в зависимости от типа расчетов).

Сохраняет данные о расчете на фискальный накопитель и шифрует их.

Передает данные об операции оператору фискальных данных, а тот перенаправляет их в ФНС.

Облачная касса – это онлайн-касса, которая берется в аренду на определенный срок. Сам кассовый аппарат не принадлежит организации или ИП и арендуется у поставщика услуг. ККТ при этом располагается в дата-центре поставщика, а не в офисе клиента.

Облачная касса позволяет бизнесу работать в рамках закона № 54-ФЗ, но при этом не тратиться на покупку стационарного кассового оборудования и его обслуживания.

Чтобы сформировать и направить клиенту чек в электронной форме онлайн-магазин может использовать два вида онлайн-касс:

А) Онлайн-касса + интернет-эквайринг.

Организация и ИП самостоятельно приобретает кассовый аппарат и фискальный накопитель к нему, после чего подключает услугу интернет-эквайринга. Эта услуга позволяет принимать данные об оплате с сайта интернет-магазина и направлять клиентам чеки в электронной форме.

Этот вариант удобен интернет-магазинам, которые используют несколько способов оплаты: на сайте, при доставке, в точке выдачи или в оффлайн-магазине. Такие кассовые аппараты также называют омни-кассами, они позволяют использовать один кассовый аппарат для всех каналов продаж.

Подключите омни-кассу от LIFEPAY и формируйте чеки с доставки, онлайн и офлайн-магазинов на одном устройстве.

Б) Арендуемая ККТ + облачная фискализация.

Организация или ИП арендует кассовый аппарат, который располагается в дата-центре поставщика услуг. К облачной кассе также можно подключить дистанционную торговлю и оплату при доставке курьером.

Курьеры могут принимать оплату с помощью смартфона, с установленным на него специальным платежным приложением, или через автономную мобильную кассу. В обоих этих случаях устройства интегрируются с облачной кассой, расположенной в дата-центре. При получении оплаты от клиента данные передаются на кассу, после чего чек в электронной форме направляется клиенту.

Кому подойдет облачная касса

Использование облачной онлайн-кассы подойдет для тех видов деятельности, на которых клиенту можно выдать электронный чек, без обязанностей формировать его на бумажном носителе. К таким видам относится деятельность:

логистических компаний и курьерских служб;

такси и грузоперевозок;

клининговых служб;

интернет-торговля;

торговля на выезде;

вендинговые аппараты.

Для видов деятельности, где необходимо формировать чек на бумаге, а именно для розничной оффлайн-торговли, услуг общепита и салонов красоты, ПВЗ – потребуется использование стационарной онлайн-кассы. Здесь можно воспользоваться вариантом омни-кассы. Особенно, если кроме стационарной точки предусмотрена курьерская доставка и оплата на сайте.

Для омни-кассы не нужно приобретать дополнительное оборудование, достаточно скачать приложение LIFE POS и зарегистрироваться в нем. С помощью указанного приложения курьеры могут принимать оплату во время доставки со своего мобильного телефона или автономной ККТ.

Про экономию на платежных терминалах почитать в материале “Как принимать оплату с помощью смартфона” в блоге LIFE PAY

Особенности использования облачной онлайн-кассы

1) Экономия средств.

Для подключения к облачной кассе не требуется приобретение стационарного контрольно-кассового аппарата. Это позволит сэкономить средства при запуске бизнеса.

2) В любой момент можно отказаться от услуг облачной кассы.

Это особенно актуально для сезонного бизнеса, когда использование кассы требуется в течение непродолжительного периода времени.

3) Работоспособность кассы, обновление прошивки, исправление ошибок и сбоев в работе ККТ обеспечивает поставщик услуг.

Организации или ИП не нужно разбираться, в чем конкретно возникла ошибка, и как ее исправить. Ответственность за сохранность оборудования и его надлежащую работу несет поставщик облачной кассы.

4) Помощь с регистрацией в ФНС и ОФД.

В большинстве случаев услуги по настройке кассы, регистрации в ФНС и ОФД берет на себя поставщик облачной кассы.

На что обратить внимание при выборе облачной кассы

1)Тариф и отсутствие скрытых платежей.

Стоимость аренды и услуг, подключаемых вместе с облачной кассой, должна быть максимально прозрачной.

2) Репутация поставщика услуг на рынке.

Перед выбором поставщика услуг желательно изучить отзывы о нем. И выбирать из компаний, которые давно работают на рынке.

3) Круглосуточная техподдержка.

Техническая поддержка должна работать круглосуточно и в оперативном режиме решать возникшие у клиента проблемы.

4) Дополнительные услуги.

Желательно выбирать компанию, которая предоставляет услуги по подключению облачной кассы "под ключ": подключение и настройка кассы, регистрация в ФНС и у оператора ОФД.

Всем перечисленным условиям соответствует облачная касса LIFE PAY: круглосуточная поддержка, регистрация кассы в ФНС и ОФД, выпуск ЭП.

Больше интересующей Вас ифнормации о работе касс, приеме платежей и ведении учета можно запросить у Телеграм бота LIFE PAY

	Код для вставки в блог | Посмотреть результат Выделите любой фрагмент прямо в тексте статьи и нажмите Ctrl+Insert или скопируйте готовый код: <table style="border: 1px solid #DDD2B7; padding: 10px; background-color: #FCFBF8;" width="100%"> <tr> <td style="vertical-align: top; padding-bottom: 10px; border-bottom: 1px solid #D7D7D7; font-size: 20px; color: black;"> <a href="http://newrbk.ru/"><img src="http://newrbk.ru//images/logo_news.png" style="vertical-align: middle; margin-right: 5px;" alt="" /></a> Раздел: Авто </td> </tr> <tr> <td style="vertical-align: top; padding-top: 5px;"><div style="float: left; width: 100px; height: 100px; margin: 5px 10px 0px 0px; border: 1px solid #E3E6EA; padding: 3px;"> <a href="http://newrbk.ru/news/2016303-oblachnaya-kassa-kak-zakonno-sekonomit-na-kkt-s-LIFE-PAY.html"><img src="http://newrbk.ru/pictures/normal_2023-06/20618714.png" style="display: block;" alt="" /></a> </div> <div style="margin-left: 118px;"><h3 style="font-size: 16px; color: #4e4e4e; font-weight: normal; padding-bottom: 3px; font-family: Tahoma, Arial, Helvetica, sans-serif;"><a href="http://newrbk.ru/news/2016303-oblachnaya-kassa-kak-zakonno-sekonomit-na-kkt-s-LIFE-PAY.html">Облачная касса: как законно сэкономить на ККТ с LIFE PAY</a></h3> <div style="font-size: 11px; color: #666666; padding-bottom: 3px;">Опубликовано: 2023-06-27 23:52:41</div><p id="insert_blogs_aded02" style="padding: 0px;">Введением обязанности применения ККТ поспособствовало широкому распространению использования облачных касс. LIFE PAY разбирает, что из себя представляет... <a style="color: #065FD1;" href="http://newrbk.ru/news/2016303-oblachnaya-kassa-kak-zakonno-sekonomit-na-kkt-s-LIFE-PAY.html">Подробнее »</a></p> </div> </td> </tr> </table> Мы весьма признательны всем, кто использует наши тексты в блогах и форумах. Пожалуйста, уважайте труд журналистов: не перепечатывайте в блогах статьи целиком (они всегда доступны по этому адресу), не забывайте ставить ссылки на полный текст на нашем сайте. Раздел: Авто Облачная касса: как законно сэкономить на ККТ с LIFE PAY Опубликовано: 2023-06-27 23:52:41 Введением обязанности применения ККТ поспособствовало широкому распространению использования облачных касс. LIFE PAY разбирает, что из себя представляет... Подробнее »