Кассовая программа — что это такое: краткая сводка от LIFE PAY

Кассовая программа — это специальное ПО, которое фиксирует все операции, проходящие через онлайн-кассу. Эта программа позволяет рассчитать стоимость покупки и принять оплату за товар, сформировать чек и передать данные в ОФД, который в свою очередь, отправит их в налоговую инспекцию. LIFE PAY расскажет, для чего нужна кассовая программа, какие функции она выполняет, как выбрать подходящую, а также как с ее помощью можно автоматизировать торговлю и учёт.

Что такое кассовая программа

Использование кассового аппарата с установленным ПО при расчётах с покупателями предусмотрено законом 54-ФЗ. Кроме соблюдения законодательных норм правильно подобранная кассовая программа помогает бизнесу автоматизировать учёт: вести аналитику продаж, обмениваться данными с системой бухгалтерского и складского учёта.

Современная кассовая программа позволяет упростить работу персонала и предназначена для выполнения следующих задач:

может формировать электронный или бумажный чек на продажу и чек коррекции;

помогает составить отчёт об открытии / закрытии смены;

создаёт регистрационные отчёты;

обеспечивает инструменты для работы с маркированными товарами и алкоголем;

контролирует работу дополнительных устройств;

может сформировать шаблоны ценников;

помогает вести товароучёт — формирует данные о товарах, ценах, скидках.

Таким образом, кассовая программа влияет на скорость обслуживания покупателей, на способы приёма оплаты и достоверность учёта. Теперь расскажем, какие бывают виды кассовых программ.

Если у вас несколько каналов продаж, по которым требуется вести учет, почитайте в материале LIFE PAY про омниканальную торговлю, как лучше организовать свой бизнес

Виды кассовых программ

Кассовое программное обеспечение делится на три основные группы:

Низкоуровневая кассовая программа — это самая простая программа для онлайн-касс с базовыми функциями. С помощью такого ПО можно совершать только стандартные операции: включение или выключение ККТ, запись данных и передача их ОФД. Такая программа, как правило, предустановлена на все кассовые аппараты.

Высокоуровневая кассовая программа — это более усовершенствованное ПО, которое работает на базе современных операционных систем. Функционал такой программы гораздо шире по сравнению с предыдущим видом ПО. Например, данный вид программы позволяет настроить формирование дополнительных реквизитов чека или пробивать товары на кассе путём сканирования штрих-кода. Программа такого типа устанавливается на компьютер, а для расширения ее возможностей можно приобрести дополнительные платные прошивки.

Высокоуровневая прикладная кассовая программа — это специализированное ПО, предназначенное для решения конкретных задач определённого предприятия. Функционал программы зависит от потребностей бизнеса и позволяет создавать базы данных, обеспечивать безопасность транзакций, вести аналитику платежей, складской и бухгалтерский учёт. Прикладное ПО функционирует на базе системной кассовой программы, имеет интуитивно понятный интерфейс и не вызывает сложностей в работе.

Функции кассовых программ

В зависимости от вида кассовых программ их функционал может сильно отличаться. Главный принцип — чем шире возможности кассового ПО, тем проще работать бизнесу.

Универсальное программное обеспечение для онлайн-кассы позволяет оптимизировать следующие операции:

1) поступление от поставщика товаров на склад и в магазин;

2) продажу товаров или услуг;

3) перемещение товаров между отделами внутри компании;

4)с возврат товара в магазин — даже после закрытия смены;

5) формирование ПКО и РКО на онлайн-кассе;

6) инвентаризацию товаров на складе и в торговом зале магазина;

7) интеграцию с системой эквайринга;

8) перемещение денег между онлайн-кассами компании;

9) работу с дисконтными картами, скидками и бонусами;

10) использование торгового оборудования такого, как сканер, денежный ящик, весы, мониторы для покупателя, ридеры пластиковых карт.

При выборе кассовой программы необходимо учитывать потребности компании, исходя из ее бизнес-процессов.

На что обращать внимание при выборе кассовой программы

На рынке онлайн-касс есть множество сервисов, которые предлагают программные решения для разных видов и масштабов бизнеса. При выборе кассовой программы нужно учесть следующие критерии:

1) Возможности ПО. Для маленькой торговой точки с небольшим ассортиментом достаточно будет кассовой программы с базовым функциями. Здесь не нужна подробная аналитика и дополнительные сервисы.

2) Простой и понятный интерфейс. Кассовая программа должна упрощать работу персонала, а не перегружать лишней информацией.

3) Возможность взаимодействия с системой маркировки Честный ЗНАК и ЕГАИС.

4) Бесперебойная работа софта и регулярные обновления.

5) Качественная техническая поддержка. Если у сотрудника возникли вопросы, служба поддержки должна оперативно устранить проблему, а не создавать новую в виде неэффективного сервиса.

6) Способ хранения данных — облачный или коробочный. Для онлайн-кассы крупного сетевика лучше подойдет коробочное хранение. Облачное хранение — эффективное решение для бизнеса любых масштабов.

Например, платёжно-кассовое ПО с функциями учета LIFE POS отлично подойдет для бизнеса, который использует разные каналы продаж: онлайн, офлайн и доставку. Эта программа станет оптимальным решением как для малого розничного бизнеса (услуги, HoReCa), так и для крупных торговых сетей.

Универсальная программа LIFE POS позволяет обеспечить:

Приём всех видов платежей — банковская карта, Система быстрых платежей (QR код), раздельная оплата. Доступен прием оплаты через смартфон работника по технологии SoftPOS.

Фискализацию оплаты — через кассовое оборудование и подключенные смарт-терминалы или облачная фискализация.

Работу с товарами, подлежащими маркировке, и каталогом — поддерживает действующий формат фискальных данных и обмен информацией с товароучётными системами.

Учёт данных о продажах — программа аккумулирует данные с разных каналов продаж, дает подробную аналитику в разрезе каждого заказа, формирует графики, предоставляет статистику по работе точек продаж и сотрудникам, выгружает данные в Excel, а также синхронизирует информацию с учётными системами компании.

Бизнес оценит возможность дистанционно менять позиции в заказе с мгновенной актуализацией в других учётных системах компании. Предусмотрена функция управления удаленным доступом сотрудников — например, можно исключить возможность курьерам редактировать заказы и вносить изменения в системы отчётности.

Выбирайте кассовое ПО, которое ускорит прием оплаты, легко интегрируется с учётными системами и упростит бизнес-процессы компании.

LIFE POS сочетает в себе платёжную, кассовую и учётную функции для автоматизации торговли и станет незаменимым помощником для бизнеса.

Больше про кассовые программы, их назначение и функции можно спросить у специального бота LIFE PAY

	Код для вставки в блог | Посмотреть результат Выделите любой фрагмент прямо в тексте статьи и нажмите Ctrl+Insert или скопируйте готовый код: <table style="border: 1px solid #DDD2B7; padding: 10px; background-color: #FCFBF8;" width="100%"> <tr> <td style="vertical-align: top; padding-bottom: 10px; border-bottom: 1px solid #D7D7D7; font-size: 20px; color: black;"> <a href="http://newrbk.ru/"><img src="http://newrbk.ru//images/logo_news.png" style="vertical-align: middle; margin-right: 5px;" alt="" /></a> Раздел: Авто </td> </tr> <tr> <td style="vertical-align: top; padding-top: 5px;"><div style="float: left; width: 100px; height: 100px; margin: 5px 10px 0px 0px; border: 1px solid #E3E6EA; padding: 3px;"> <a href="http://newrbk.ru/news/2016173-kassovaya-programma-—-chto-eto-takoe-kratkaya-svodka-ot-LIFE-PAY.html"><img src="http://newrbk.ru/pictures/normal_2023-06/496518205.png" style="display: block;" alt="" /></a> </div> <div style="margin-left: 118px;"><h3 style="font-size: 16px; color: #4e4e4e; font-weight: normal; padding-bottom: 3px; font-family: Tahoma, Arial, Helvetica, sans-serif;"><a href="http://newrbk.ru/news/2016173-kassovaya-programma-—-chto-eto-takoe-kratkaya-svodka-ot-LIFE-PAY.html">Кассовая программа — что это такое: краткая сводка от LIFE PAY</a></h3> <div style="font-size: 11px; color: #666666; padding-bottom: 3px;">Опубликовано: 2023-06-16 02:41:33</div><p id="insert_blogs_aded02" style="padding: 0px;">Кассовая программа — это специальное ПО, которое фиксирует все операции, проходящие через онлайн-кассу. Эта программа позволяет рассчитать стоимость... <a style="color: #065FD1;" href="http://newrbk.ru/news/2016173-kassovaya-programma-—-chto-eto-takoe-kratkaya-svodka-ot-LIFE-PAY.html">Подробнее »</a></p> </div> </td> </tr> </table> Мы весьма признательны всем, кто использует наши тексты в блогах и форумах. Пожалуйста, уважайте труд журналистов: не перепечатывайте в блогах статьи целиком (они всегда доступны по этому адресу), не забывайте ставить ссылки на полный текст на нашем сайте. Раздел: Авто Кассовая программа — что это такое: краткая сводка от LIFE PAY Опубликовано: 2023-06-16 02:41:33 Кассовая программа — это специальное ПО, которое фиксирует все операции, проходящие через онлайн-кассу. Эта программа позволяет рассчитать стоимость... Подробнее »