Сокращение затрат с помощью облачной кассы: как это работает?

В некоторых случаях, например, для интернет-магазинов, облачная касса уже стала не просто трендом, а необходимостью на рынке онлайн-касс. Однако даже при наличии выбора между аппаратной и облачной кассой, последняя опция поможет существенно оптимизировать траты на оборудование. Как? LIFE PAY рассказывает в этом материале.

Что такое облачная касса и как она работает

Облачная касса - это не физическое устройство, а цифровой сервис, серверы которого размещены в дата-центрах провайдеров. По своей сути, это удаленный цифровой фискальный накопитель. Его главное преимущество — способность обрабатывать на едином сервере платежи со всей каналов.

Например, ресторан грузинской кухни “Лобио” содержит в штате 5 курьеров, которые ежедневно разносят заказы по адресам. Каждый курьер при себе имеет устройство по приему платежей (или же смартфон, который работает для приема оплаты по технологии Soft POS). При этом касс у курьеров с собой нет. Но ведь фискализировать оплату надо в течение 5 минут, согласно 54-ФЗ. Для этого, курьеры ресторана “Лобио” подключены к серверу единой облачной кассы. При приеме платежа данные автоматом отправляются на фискализацию в облачный сервер, откуда передаются в ОФД и ФНС. Чеки клиентам приходят электронным путем.

Больше о технологии облачной кассы можно прочитать в блоге LIFE PAY в этом материале: Онлайн-касса и облачная касса - в чем разница?

Как облачная касса помогает экономить?

В первую очередь решение заменяет собой дорогостоящее оборудование. Содержать кассовые устройства затратно — их нужно купить (само оборудование + фискальный накопитель), ремонтировать в случае полосок, следить за состоянием ПО на терминалах. При эксплуатации облачного сервиса расходы по обслуживанию берет на себя провайдер и/или арендодатель ЦОД.

Самый главный плюс: облачная касса заменяет собой сразу несколько кассовых устройств. Только сравните расходы на кассы для 5 курьеров: покупка 5 смарт-терминалов для доставки, каждый стоимостью 40 000 рублей, или покупка облачной кассы, стоимость которой складывается из покупки цифрового фискального накопителя (примерно 25 000 руб) и годовой подписки (11 000 рублей - средняя цена по рынку). На лицо экономия средств в 4 раза как минимум.

Также стоит учитывать затраты на чековую ленту. При использовании облачной кассы их можно вычеркнуть, т.к. сервер работает с электронными чеками. Они высылаются покупателям по SMS и email.

Сама модель подписки на решение облачной фискализации выглядит более надежной и стабильной. Вам просто нужно каждый месяц выплачивать определенную сумму провайдеру, а не корректировать бухгалтерские расходы на покупку/продажу/списание единичного кассового устройства.

А что насчет экономии времени? Обычно при закупке кассового оборудования расходуется время на логистику устройств, их настройку. Также на самом старте розничного бизнеса нужно выделить время на создание ЭЦП, заключение договора с ОФД и регистрацию устройств в ФНС.

Во-первых, подключение облачной кассы происходит дистанционно и быстро, т.к. операции настроек происходят в цифровом пространстве.

Во-вторых, некоторые сервисы (например, LIFE PAY) предлагают собственные услуги по подключению касс. В перечень входит оформление ЭЦП, коммуникация и оформление визы ОФД и ФНС. Сам собственник бизнеса лишь контролирует процесс со стороны.

Для подключения облачной кассы можно обратиться в LIFE PAY. Вас проконсультируют, дадут рекомендации, помогут настроить личный кабинет и подключат ваши системы к онлайн фискализации. Если вы только запускаете бизнес - вам настроят использование онлайн-касс.

Кому по 45-ФЗ можно использовать облачную фискализацию

Облачная фискализация отлично подходит для бизнеса, который использует онлайн-торговлю или доставку. В этих случаях это самый удобный вариант фискализации покупок.

В частности, облачная фискализация must have для следующих отраслей:

Кафе, рестораны и кофейни со своей службой доставки

Торговля на выезде (палатки, трейлеры и т.д.)

Интернет-магазины товаров с доставкой

Транспортные и логистические службы

Вендинговые автоматы

Разъездные услуги (врач на дому, ремонт, массаж и т.д.).

Возникает логичный вопрос: а можно ли использовать облачные кассы для розничных точек (магазины, кафе, рестораны, салоны и т.д.), которые не подразумевают доставку и выездные услуги?

Ответ: согласно 54-ФЗ, фискализация платежей в розничных торговых объектах должна производиться в стенах этих объектов. Иными словами, облачный сервис, размещенный в ЦОД, не подходит под требования фискализации на стационарных местах торговли по закону. Что делать?

LIFE PAY разработал решение, работающее по принципу облачных технологий, для розничных точек торговли - омни-кассу. Суть следующая: один фискальный накопитель, единый для всех терминалов по приему платежей, устанавливается в стенах торговой точки. Он, как и обыкновенная облачная касса, собирает платежи со всех каналов, обрабатывает и и отправляет данные в налоговую. При использовании омни-кассы не надо тратиться на кассу для каждого сотрудника и можно экономить на затратах. При этом вы соблюдаете 54-ФЗ - ведь омни-касса находится в стенах вашего заведения.

Еще больше полезной информации по сокращению издержек на содержание доставки читайте в нашем эксклюзивном чек-листе, который высылается по запросу.

	Код для вставки в блог | Посмотреть результат Выделите любой фрагмент прямо в тексте статьи и нажмите Ctrl+Insert или скопируйте готовый код: <table style="border: 1px solid #DDD2B7; padding: 10px; background-color: #FCFBF8;" width="100%"> <tr> <td style="vertical-align: top; padding-bottom: 10px; border-bottom: 1px solid #D7D7D7; font-size: 20px; color: black;"> <a href="http://newrbk.ru/"><img src="http://newrbk.ru//images/logo_news.png" style="vertical-align: middle; margin-right: 5px;" alt="" /></a> Раздел: Экономика </td> </tr> <tr> <td style="vertical-align: top; padding-top: 5px;"><div style="float: left; width: 100px; height: 100px; margin: 5px 10px 0px 0px; border: 1px solid #E3E6EA; padding: 3px;"> <a href="http://newrbk.ru/news/2016055-sokraschenie-zatrat-s-pomoschyu-oblachnoy-kassyi-kak-eto-rabotaet.html"><img src="http://newrbk.ru/pictures/normal_2023-06/482876057.png" style="display: block;" alt="" /></a> </div> <div style="margin-left: 118px;"><h3 style="font-size: 16px; color: #4e4e4e; font-weight: normal; padding-bottom: 3px; font-family: Tahoma, Arial, Helvetica, sans-serif;"><a href="http://newrbk.ru/news/2016055-sokraschenie-zatrat-s-pomoschyu-oblachnoy-kassyi-kak-eto-rabotaet.html">Сокращение затрат с помощью облачной кассы: как это работает?</a></h3> <div style="font-size: 11px; color: #666666; padding-bottom: 3px;">Опубликовано: 2023-06-05 19:39:19</div><p id="insert_blogs_aded02" style="padding: 0px;">В некоторых случаях, например, для интернет-магазинов, облачная касса уже стала не просто трендом, а необходимостью на рынке онлайн-касс. Однако даже... <a style="color: #065FD1;" href="http://newrbk.ru/news/2016055-sokraschenie-zatrat-s-pomoschyu-oblachnoy-kassyi-kak-eto-rabotaet.html">Подробнее »</a></p> </div> </td> </tr> </table> Мы весьма признательны всем, кто использует наши тексты в блогах и форумах. Пожалуйста, уважайте труд журналистов: не перепечатывайте в блогах статьи целиком (они всегда доступны по этому адресу), не забывайте ставить ссылки на полный текст на нашем сайте. Раздел: Экономика Сокращение затрат с помощью облачной кассы: как это работает? Опубликовано: 2023-06-05 19:39:19 В некоторых случаях, например, для интернет-магазинов, облачная касса уже стала не просто трендом, а необходимостью на рынке онлайн-касс. Однако даже... Подробнее »