Прием оплаты для таксистов в 2023 году

Налоговые органы увеличивают количество проверок по нарушениям в работе кассовых аппаратов для служб такси. LIFE PAY рассказывает, как избежать штрафов и правильно принимать оплату.

Онлайн-кассы для такси и таксистов в 2023 году

В 2023 году применение ККТ станет обязательным для всех. Это означает, что компании и ИП с наемными работниками должны использовать кассу независимо от налогового режима. Водители, перевозящие пассажиров, должны выписывать чек и передавать информацию в Федеральную налоговую службу через Интернет (письмо Министерства финансов № 03-01-15/91866).

Однако в отношении служб такси были внесены изменения. Поэтому теперь возможно пробить чек онлайн и передать информацию пассажиру в электронном виде — по почте или в смс. Нет необходимости делать это на бумаге. Так обстоит дело, например, с популярной службой "Яндекс. Такси".

Для малого и среднего бизнеса преимущества удаленного формирования чеков означает значительную экономию. Например, нет необходимости устанавливать физический смарт-терминал или кассу. Достаточно иметь один кассовый аппарат на предприятие и удаленно пробивать чеки. Новые правила распространяются на перевозки пассажиров и грузов автомобильным транспортом.

Для этого вам подойдет омни-касса от LIFE PAY. Она работает по облачному принципу и отправляет отчет о всех продажах в налоговые органы. Сама ККТ располагается в вашем офисе и соединяет всех подключенных сотрудников. Всем процессом управляете лично вы, и все данные контролируете тоже вы.

Кто будет освобожден от онлайн-касс для служб такси в 2023 году

— Самозанятые могут передавать кассовые чеки через приложение "Мой налог" или Личный кабинет на сайте Федеральной налоговой службы. При этом использовать кассовый аппарат не обязательно.

— Водители, сотрудничающие с агрегаторами (например, Яндекс. Такси, Uber), которые выступают в качестве платежных посредников. Клиенты оплачивают поездку банковской картой через специальное приложение и получают электронный чек.

— Сотрудники таксомоторных компаний, работающие с компаниями или действующие как корпоративное такси.

— Водители такси, доставляющие товары и выступающие в роли курьеров, также могут быть ограничены в предоставлении клиентам QR-кода для загрузки квитанции в момент оплаты.

Какую онлайн-кассу для такси выбрать?

Говоря о том, какую онлайн-кассу выбрать и купить для обеспечения работы такси, важно отметить, что в данном случае есть два основных варианта:

— Облачные онлайн-кассы и удаленные устройства. Удобство заключается в том, что самим водителям не нужно иметь кассовый аппарат. Водители могут сформировать чек с помощью специального приложения и отправить данные в кассу, расположенную в дата-центре или в офисе таксомоторной компании. После оплаты клиент получает электронный чек по номеру телефона или электронной почте.

Облачная касса LIFE PAY — вне зависимости от того, где происходит продажа, все чеки формируются в одной кассе, и она же отправляет через ОФД отчет в налоговую. Весь процесс проходит через дата-центр LIFE PAY. Если у вас работают сотрудники на выезде, то им не понадобится ничего, кроме смартфона с приложением LIFE POS.

— Кассовые аппараты, установленные непосредственно в автомобиле. В этом случае чеки выдаются на месте. Это оптимальный вариант, если водитель зарегистрирован как индивидуальный предприниматель.

Для наиболее эффективного и удобного учета чеков следует выбрать компактный кассовый аппарат, который работает от аккумулятора и может передавать данные в ОФД. Вы также можете приобрести онлайн-кассу со встроенным терминалом. Это избавит от необходимости приобретать дополнительное оборудование и сэкономит место в автомобиле.

Как использовать кассовые аппараты для таксистов?

— Водители выбирают на кассовом аппарате услугу по перевозке пассажиров или грузов;

— Среди дополнительных услуг можно выбрать ожидание (1-3 минуты бесплатно, больше - платно), пробег, использование детского кресла и т.д;

— В квитанциях вместо адреса выставления счета должны быть указаны номер, модель и марка автомобиля.

— Таксистам следует помнить, что они должны подать декларацию в налоговые органы; сотрудники ФНС сверят поданную информацию с данными, полученными от кассира.

Штрафы за эксплуатацию такси без чека

— В случае невыдачи чека клиенту водитель заплатит штраф в размере 2 000 рублей.

— Если квитанция оформлена неправильно (реквизиты заполнены неверно), штраф составляет от 3 000 до 10 000 рублей.

— Если платежные реквизиты не представлены в контролирующий орган вовремя, штраф составляет от 3 000 до 10 000 рублей. В случае сбоя интернет-соединения водитель должен быть уведомлен о том, что информация с чека кассового аппарата должна быть отправлена в ОФД и ФНС в течение 30 дней после выдачи чека.

— В случае работы без кассового аппарата размер штрафа следующий: 10 000 рублей - для частного предпринимателя; 30 000 рублей - для юридического лица.

Обратите внимание, что регулярные проверки предприятий Федеральной налоговой службой будут отменены с 2022 года; с 1 января 2023 года налоговые инспекторы смогут проводить проверки в любое время без предварительного уведомления предпринимателя.

	Код для вставки в блог | Посмотреть результат Выделите любой фрагмент прямо в тексте статьи и нажмите Ctrl+Insert или скопируйте готовый код: <table style="border: 1px solid #DDD2B7; padding: 10px; background-color: #FCFBF8;" width="100%"> <tr> <td style="vertical-align: top; padding-bottom: 10px; border-bottom: 1px solid #D7D7D7; font-size: 20px; color: black;"> <a href="http://newrbk.ru/"><img src="http://newrbk.ru//images/logo_news.png" style="vertical-align: middle; margin-right: 5px;" alt="" /></a> Раздел: Наука и технологии </td> </tr> <tr> <td style="vertical-align: top; padding-top: 5px;"><div style="float: left; width: 100px; height: 100px; margin: 5px 10px 0px 0px; border: 1px solid #E3E6EA; padding: 3px;"> <a href="http://newrbk.ru/news/2015543-priem-oplatyi-dlya-taksistov-v-2023-godu.html"><img src="http://newrbk.ru/pictures/normal_2023-04/107302959.png" style="display: block;" alt="" /></a> </div> <div style="margin-left: 118px;"><h3 style="font-size: 16px; color: #4e4e4e; font-weight: normal; padding-bottom: 3px; font-family: Tahoma, Arial, Helvetica, sans-serif;"><a href="http://newrbk.ru/news/2015543-priem-oplatyi-dlya-taksistov-v-2023-godu.html">Прием оплаты для таксистов в 2023 году</a></h3> <div style="font-size: 11px; color: #666666; padding-bottom: 3px;">Опубликовано: 2023-04-20 09:54:12</div><p id="insert_blogs_aded02" style="padding: 0px;"><b>Налоговые органы увеличивают количество проверок по нарушениям в работе кассовых аппаратов для служб такси. LIFE PAY рассказывает, как избежать... <a style="color: #065FD1;" href="http://newrbk.ru/news/2015543-priem-oplatyi-dlya-taksistov-v-2023-godu.html">Подробнее »</a></p> </div> </td> </tr> </table> Мы весьма признательны всем, кто использует наши тексты в блогах и форумах. Пожалуйста, уважайте труд журналистов: не перепечатывайте в блогах статьи целиком (они всегда доступны по этому адресу), не забывайте ставить ссылки на полный текст на нашем сайте. Раздел: Наука и технологии Прием оплаты для таксистов в 2023 году Опубликовано: 2023-04-20 09:54:12 Налоговые органы увеличивают количество проверок по нарушениям в работе кассовых аппаратов для служб такси. LIFE PAY рассказывает, как избежать... Подробнее »