Онлайн-касса и облачная касса: в чём разница

Предприятия, занимающиеся розничной торговлей, с 2017 года должны перейти на онлайн-кассы, говорится в ФЗ-54. Сейчас онлайн-кассы есть везде. Эксперты LIFE PAY расскажут, как выбрать подходящую кассу и сэкономить на покупке оборудования.

❌ Кому НЕ нужна касса

Список торговой деятельности, при которой необязательно использование контрольно-кассовой техники, или ККТ, весьма ограничен. Вот некоторые пункты:

1. Киоски, где продают печатные издания — при условии, что газеты и журналы занимают не менее 50% товарооборота торговой точки.

2. Продажа разливных алкогольных напитков.

3. Ларьки, торгующие мороженым.

4. Ремонт обуви, ремонт ключей.

5. Торговля в удалённых и труднодоступных местах.

6. Розничная продажа бахил.

❗ Внимание! Самозанятые с доходом, не превышающим 2 400 000 ₽ в год, освобождены от использования онлайн-касс. Если же ваш доход превысил эту цифру — следует оформить ИП и зарегистрировать кассовое оборудование.

Как работает онлайн-касса

Главная составляющая кассы — фискальный накопитель — содержит память и процессор кассы в одном «лице». Именно он несёт ответственность за хранение всех чеков, которые распечатал аппарат, а также за шифрование фискальных данных и их передачу в нужные инстанции.

Принцип действия онлайн-кассы прост:

зафиксировать факт купли-продажи на какой-либо носитель;

передать данные в налоговую через интернет;

выдать покупателю чек.

Кассы старого образца, не подключённые к интернету, только фиксировали информацию о сделках на фискальных накопителях. Но с 2017 года каждая касса в торговой точке должна быть подключена к интернету и передавать сделку Оператору фискальных данных, или ОФД, в течение пяти минут после осуществления платёжной транзакции.

ОФД — это организация, которую одобрила Федеральная налоговая служба, с лицензией на обработку и передачу данных из касс в местах торговли в налоговую.

Общая схема работы онлайн-кассы — на картинке ниже.

Итак, разбираемся поэтапно:

1. Как только клиент оплачивает покупку, кассовое устройство фиксирует информацию и мгновенно передаёт её в ОФД.

2. ОФД подтверждает данные о сделке и отправляет уникальные реквизиты на кассовый аппарат для формирования чека.

3. Касса формирует чек (бумажный либо электронный талон с размером суммы платежа за товар) и даёт команду принтеру на печать чека.

4. Одновременно Федеральная налоговая служба получает данные от ОФД о покупке и фиксирует их у себя.

5. Покупатель получает чек в бумажном виде, по почте или СМС. Он в любой момент может проверить подлинность транзакции через налоговую, которая подтвердит легальность сделки.

Для чего нужна онлайн-касса

Подобная череда операций имеет большое значение — в первую очередь для прозрачности торговли.

Термин «непрозрачная торговля» тесно связан с понятием «серой экономики» — ситуацией, когда денежный и товарный обороты не контролируются государством. Доходы предпринимателей, которые занимаются подобной деятельностью, не облагаются налогами. По данным Росстата на 2017 год (период введения онлайн-касс в России), объём теневой экономики составлял примерно 13% от ВВП страны. Это был не катастрофический, но довольно проблемный показатель.

Отчётность перед налоговой, которую как раз и передают по цепочке касса и ОФД, фиксируется в ФНС. По сути, государство наблюдает за тем, как проходит торговля в разрезе юридического лица торговой точки, наименований и количества проданных товаров, прибыли, которую получает собственник.

Чек, который выдаётся покупателю, — своеобразный гарант равносторонней сделки. По нему клиент может не только осуществить возврат товара, но и законно подтвердить собственные траты. Лишать своего клиента чека — дурной тон и административное правонарушение: для юридического лица может быть назначен штраф в размере 10 000 ₽.

Какие бывают онлайн-кассы

Кассовые аппараты встречаются в нескольких модификациях:

1. В составе смарт-терминала 3-в-1 — устройство, которое одновременно принимает платежи, отправляет данные в ОФД и ФНС и печатает чек. Часто используется малым бизнесом и при мобильной торговле.

2. Автономные кассы, похожие на кнопочные калькуляторы — небольшого размера и весьма компактные, но не могут работать без подключённого компьютера с установленной кассовой программой.

3. Фискальные регистраторы — устройства, которые соединяют в себе фискальный накопитель для обработки и передачи данных и устройство, печатающее чеки. Также работают во взаимодействии с кассовой программой.

4. Стационарные кассы (моноблоки или комплексные POS-системы) — полностью оборудованное рабочее место кассира. Включает в себя монитор, клавиатуру, сканер, принтер чеков и другие устройства. Часто используется в ресторанах, торговых сетях.

☁ Особый вид онлайн-кассы, который стал популярен в последние несколько лет, — облачная касса в виде удалённого цифрового накопителя.

Ниже расскажем, в каких случаях облачная касса — более экономный вариант кассы для вашего бизнеса.

Как работает облачная касса

Облачная касса представляет собой удалённый фискальный накопитель, который собирает информацию о сделках торговой точки с нескольких терминалов оплаты в свои базы данных.

✅ Главное преимущество облачной фискализации — для неё не нужно покупать какое-либо кассовое оборудование. Достаточно лишь арендовать место в дата-центре — это можно сделать в том числе и в дата-центре LIFE PAY.

✅ Также облачная касса работает не с бумажными чеками, а с электронными — высылает их клиенту по СМС или на почту.

Принцип работы облачной кассы ничем не отличается от стандартного типа онлайн-касс. Цепочка операций сохраняется почти в том же виде.

Когда облачная касса — это выгодно

1. Для точек с несколькими каналами продаж. Например, интернет-магазин + доставка + сеть мобильных точек.

Если под каждое место продажи и под каждого курьера покупать по кассовому терминалу, на это уйдёт много операционных расходов.

☁ Облачная касса позволит сэкономить на терминалах. Удалённый цифровой накопитель может фискализировать платежи сразу с нескольких каналов оплаты. Потребуется только аренда кассы в удалённом центре обработки данных, один фискальный накопитель и один договор с ОФД — на неограниченное количество платёжных каналов и терминалов.

2. При запуске монетизации интернет-витрины важно, чтобы проект соответствовал 54-ФЗ: налоговая хочет знать и про ваши онлайн-продажи в том числе. Иначе придётся платить штраф.

☁ Облачная касса — единственный вариант для организации фискализации платежей в интернет-магазине. В этом случае применение облачной кассы можно распространить и на курьерскую доставку — когда курьер принимает оплату на месте у клиента.

При подключении облачной кассы LIFE PAY предлагает своим клиентам ещё несколько выгод.

1. LIFE PAY предоставляет учётные решения, которые регистрируют, собирают и анализируют данные со всех каналов продаж. Информация передаётся по каждому каналу (доставка, интернет-магазин или розничная точка), по каждой торговой точке и заказам в разрезе ответственного сотрудника, статуса сделки, прибыли, ставки по эквайрингу и так далее. Такая подробная отчётность может составить полную картину ваших продаж и выявить их сильные и слабые стороны.

2. LIFE PAY обменивается данными с интегрированными CRM и бухгалтерскими системами. Информация о платежах и фискализации обновляется в ваших системах учёта одновременно с изменениями статусов заказов в личном кабинете. Больше не придётся вводить данные в различные системы вручную.

3. Согласно 54-ФЗ, на розничной точке не разрешается держать кассовый аппарат вне стен магазина. Однако облачная касса находится удалённо в дата-центре… Как быть, если вы всё-таки хотите сэкономить на аппаратах и чековой ленте?

У LIFE PAY также есть решение для подобных ситуаций. Одна из модификаций продукта «облачная касса» — омни-касса. Это небольшая облачная касса, которая располагается в стенах торговой точки и работает по cloud-технологии.

Пример. У вас есть небольшой ресторан. Имеется платёжный терминал на барной стойке и три платёжных терминала у официантов. По идее, для каждого аппарата требуется свой фискальный накопитель. Однако вы можете сэкономить и установить единый фискальный накопитель в виде омни-кассы, которая будет фискализировать платежи со всех терминалов и отправлять клиентам электронные чеки. Вы не нарушаете при этом законодательство и сможете сэкономить на операционных расходах для статьи «Оборудование».

	Код для вставки в блог | Посмотреть результат Выделите любой фрагмент прямо в тексте статьи и нажмите Ctrl+Insert или скопируйте готовый код: <table style="border: 1px solid #DDD2B7; padding: 10px; background-color: #FCFBF8;" width="100%"> <tr> <td style="vertical-align: top; padding-bottom: 10px; border-bottom: 1px solid #D7D7D7; font-size: 20px; color: black;"> <a href="http://newrbk.ru/"><img src="http://newrbk.ru//images/logo_news.png" style="vertical-align: middle; margin-right: 5px;" alt="" /></a> Раздел: Наука и технологии </td> </tr> <tr> <td style="vertical-align: top; padding-top: 5px;"><div style="float: left; width: 100px; height: 100px; margin: 5px 10px 0px 0px; border: 1px solid #E3E6EA; padding: 3px;"> <a href="http://newrbk.ru/news/2015098-onlayn-kassa-i-oblachnaya-kassa-v-chyom-raznica.html"><img src="http://newrbk.ru/pictures/normal_2023-03/131422048.jpg" style="display: block;" alt="" /></a> </div> <div style="margin-left: 118px;"><h3 style="font-size: 16px; color: #4e4e4e; font-weight: normal; padding-bottom: 3px; font-family: Tahoma, Arial, Helvetica, sans-serif;"><a href="http://newrbk.ru/news/2015098-onlayn-kassa-i-oblachnaya-kassa-v-chyom-raznica.html">Онлайн-касса и облачная касса: в чём разница</a></h3> <div style="font-size: 11px; color: #666666; padding-bottom: 3px;">Опубликовано: 2023-03-15 20:35:29</div><p id="insert_blogs_aded02" style="padding: 0px;"><b>Предприятия, занимающиеся розничной торговлей, с 2017 года должны перейти на онлайн-кассы, говорится в ФЗ-54. Сейчас онлайн-кассы есть везде. Эксперты... <a style="color: #065FD1;" href="http://newrbk.ru/news/2015098-onlayn-kassa-i-oblachnaya-kassa-v-chyom-raznica.html">Подробнее »</a></p> </div> </td> </tr> </table> Мы весьма признательны всем, кто использует наши тексты в блогах и форумах. Пожалуйста, уважайте труд журналистов: не перепечатывайте в блогах статьи целиком (они всегда доступны по этому адресу), не забывайте ставить ссылки на полный текст на нашем сайте. Раздел: Наука и технологии Онлайн-касса и облачная касса: в чём разница Опубликовано: 2023-03-15 20:35:29 Предприятия, занимающиеся розничной торговлей, с 2017 года должны перейти на онлайн-кассы, говорится в ФЗ-54. Сейчас онлайн-кассы есть везде. Эксперты... Подробнее »